Contactos do coordenador

Coordenador de Mobilidade: Prof. Rui Henriques
Horário de Atendimento aos alunos:

Dia da semana: 4ªfeira

Hora: 11:00

Local: Secretaria do DEI, piso I do Pav de Inf. III
Nota Importante: Os alunos deverão fazer marcação previa por email usando o endereço mobilidade@dei.tecnico.ulisboa.pt

Candidaturas

Os alunos que pretendam fazer mobilidade num determinado semestre/ano devem ler atentamente o Regulamento dos Programas de Mobilidade do IST antes de submeter a sua candidatura on-line. Para tal, devem aceder à página:
https://aai.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/52/regulamento-dos-programas-de-mobilidade_2021.pdf

Os alunos devem estar atentos aos prazos de candidaturas disponível aqui
https://aai.tecnico.ulisboa.pt/nucleo-de-mobilidade-e-cooperacao-internacional/english-do-tecnico-para-o-mundo/candidaturas-out/

Os alunos devem ter em conta que, no momento da candidatura, o sistema irá considerar os créditos realizados, bem como a média de curso obtida até esse momento. Assim, antes de iniciarem a candidatura os alunos deverão assegurar-se de que as notas das disciplinas realizadas já estão lançadas para que possam ser contabilizadas na candidatura.

Dicas úteis para alunos outgoing disponíveis aqui:
https://aai.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/52/mobilidade-outgoing.pdf

Procedimentos/Preparação dos documentos para a universidade de acolhimento

Depois de divulgados os resultados oficiais devem os alunos proceder da seguinte forma:

1.º Aguardar que sejam notificados, via e-mail, pelo NMCI. Nessa notificação é-vos dado/estabelecido um deadline para a entrega de todos os documentos junto do NMCI por forma a concluírem/encerrarem a vossa aceitação na universidade de acolhimento;

2.º Dado que o Learning Agreement e o plano de estudos inicial a enviar ao NMCI tem de ter obrigatoriamente a aprovação e a assinatura do coordenador, os alunos deverão preencher este ficheiro (tendo em conta as notas apresentadas abaixo) e enviar por email a sua proposta ao coordenador para análise. Pode visualizar aqui as instruções no preenchimento do ficheiro excel. 

Nota importante: As disciplinas a realizar no âmbito da mobilidade terão de ser obrigatoriamente de 2º ciclo, à exceção dos alunos que pretendam realizar em mobilidade uma UC de 1º ciclo para a conclusão da licenciatura no IST.

Notas a ter em conta na elaboração da proposta a enviar ao coordenador

Obtenham informação sobre as possíveis disciplinas que pretendam fazer em mobilidade. Na maioria dos casos, essa informação existe on-line no site da universidade de destino.

Com base no currículo dessas disciplinas, identifiquem quais as disciplinas do IST a que pretendem receber equivalência. Tenham em consideração que terá de existir bastante afinidade entre as matérias.

Assegurem-se que estão a pedir equivalência a disciplinas no IST que perfazem 30 ECTS se a mobilidade for um semestre ou 60 ECTS se for por dois. Por vezes, isso implica que terão de fazer mais do que 30/60 ECTS na universidade de destino.

Tenham em conta que nem sempre é possível fazer uma correspondência directa entre uma disciplina em mobilidade e uma disciplina no IST. Nesse caso, tentem fazer correspondências em bloco, por exemplo:

• Duas disciplinas em mobilidade de 4 ECTS cada podem corresponder a uma do IST de 6.0 ECTS;
• Uma disciplina em mobilidade de 15 ECTS pode corresponder a duas do IST com 6.0 ECTS cada;
• Duas disciplinas em mobilidade de 5 ECTS cada podem corresponder a duas do IST com 6.0 ECTS cada.

Em todos estes casos, deverá haver alguma afinidade e/ou continuidade entre as matérias lecionadas em cada bloco de disciplinas. 

As disciplinas de opção livre do IST poderão ser usadas como um "wildcard", i.e., dentro dos limites do bom senso, elas podem emparelhar com qualquer coisa.

As disciplinas de línguas e/ou de história do país de destino poderão dar equivalência às Competências Comunicacionais em Engenharia Informática e de Computadores. No caso de a universidade de acolhimento avaliar estas disciplinas com aprovado/reprovado a nota correspondente para as Competências Comunicacionais em Engenharia Informática e de Computadores será aproximada à média de curso do aluno.

Os alunos devem garantir, testando, que os links para as páginas das disciplinas que incluem no ficheiro Excel funciona correctamente.

3.º Após receberem, por email, a concordância do coordenador relativamente ao Learning Agreement, os alunos devem reunir toda a documentação solicitada pelo NMCI, (em particular o Learning Agreement e o Plano de Estudos Inicial) e deverão enviar para os serviços do DEI mobilidade@dei.tecnico.ulisboa.pt todos os documentos para validação por forma a assegurar-se que a documentação a enviar está toda corretamente preenchida.

Feita a verificação e depois de recolhida as respetivas assinaturas junto do coordenador de mobilidade, os serviços remetem ao cuidado do aluno os documentos a submeter junto da universidade de acolhimento. Após efetuarem a submissão dos documentos devem os alunos informar a coordenação de mobilidade do DEI mobilidade@dei.tecnico.ulisboa.pt e equipa de mobilidade do NMCI erasmus@tecnico.ulisboa.pt

Situações que poderão ocorrer depois de chegar à universidade de acolhimento

Quando chegarem à universidade de destino, poderão descobrir que uma ou outra disciplina não irá funcionar, ou irá funcionar num semestre diferente, ou não será lecionada por falta de alunos, etc. Nesse caso, terão de alterar o vosso Learning Agreement e, para isso, deverão repetir o processo descrito acima. 

Notas a ter em conta na elaboração da proposta a enviar ao coordenador

Enviar ao coordenador de mobilidade nova folha de Excel contendo o conjunto completo de equivalências e não só as alterações pretendidas. 

Depois de aprovada a proposta os alunos devem preencher este template, assinar, recolher a assinatura do coordenador da universidade de acolhimento e enviar aos serviços administrativos do DEI mobilidade@dei.tecnico.ulisboa.pt o documento em formato PDF para o coordenador validar e assinar e remeter ao NMCI.

Desistências ou prolongamentos do período de mobilidade terão sempre de ser comunicadas ao coordenador.

Recomenda-se que os alunos sigam estes passos rigorosamente para evitar atrasos nos prazos a cumprir e complicações que possam surgir.

O que fazer após o regresso de mobilidade

Os alunos deverão recolher junto da universidade destino o Transcript of Records (TOR) com a prova das UCs realizadas em Erasmus e respetivas avaliações, e remeter para mobilidade@dei.tecnico.ulisboa.pt  para proceder-se à elaboração do Plano de Estudos Final.

Após análise ao Plano de Equivalências Final do aluno e recolha da assinatura do coordenador, o aluno é contatado pelos serviços para assinar o seu plano de equivalências. Posteriormente, os serviços remetem o processo ao NMCI para homologação do Conselho Científico do IST, sendo que o aluno deve aguardar pela notificação da Área Académica do IST para ir tomar conhecimento das equivalências homologadas.